Beneficios de la Firma Digital

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Elimina costos de envío y traslado de documentación física con los riesgos de extravío implícitos.
Ahorro en el almacenamiento y archivo de documentación física.
Aporta a la modernización y despapelización de la empresa.
Facilita la realización de trámites vía internet a todos los involucrados en el intercambio de documentación.
Permite la implementación de notificaciones ensobradas electrónicamente con time-stamping y al firmar digitalmente el acuse de recibo convierte su texto, el día y hora de su recepción en indubitable.
Permite la emisión automática de comprobantes digitales tanto de recepción como de emisión de los mismos.
Genera un importante ahorro ya que permite el reemplazo de procesos de aprobación lentos y caros a base de papel, por métodos rápidos, económicos y totalmente digitales.
Ahorro en recursos humanos destinados al control de documentación física.

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AGILIDAD Y FACILIDAD

  • Se prescinde de la concurrencia y presencia física del asociado en la institución.
  • Disponibilidad las 24 hs los 365 días del año.
  • Se puede operar desde cualquier lugar ingresando al sitio.

OPTIMIZACION DE LOS RECURSOS

  • Ahorra tiempo en papeleo y recorrido de las carpetas.
  • Ahorra insumos, minimizando el escaneo, fotocopias etc.
  • Ahorra uso de papel, impresión sólo en caso de necesidad, reducción de toner etc.
  • Optimización del espacio físico, reducción del mismo ocupado en la guarda de documentos.
  • Facilita la búsqueda de documentos, evita la degradación que supone el soporte papel.
  • Aumenta la productividad de los involucrados en procesos internos.

LIBRO DE ÓRDENES

  • El libro de órdenes se mantiene en el complejo o consorcio para hacer el seguimiento al personal.

Ventajas Legales

  • Siempre legible.
  • No permite espacios en blanco ni alteración del orden de los asientos.
  • Siempre firmada.
  • Siempre con fecha y hora.
  • Siempre completa.
  • Se evitan las correcciones, raspaduras, agregados, etcétera.
  • Evita las medidas anticipativas, como secuestro judicial, dado que mediante la firma digital, se garantiza la identificación de una persona y la autenticidad del documento, y la medida resulta entonces innecesaria

Ventajas Operativas, económicas y ecológicas

  • En un disco de 300 GB, de muy bajo costo (menos de 250 dls.) entran tres contenedores de papel que podrían almacenar aproximadamente 450.000 historias clínicas.
  • La informatización evita la redundancia de estudios y de tratamientos
  • Impacto ecológico que tiene el ahorro de toneladas de papel disminuyendo la contaminación del medio ambiente (papeleras) y la deforestación.

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COSTO CERO PARA LA EMPRESA

El costo del proyecto de despapelización firma digital se traslada a proveedores y profesionales de la salud, que son los que suscriben los certificados de firma digital.

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